(1) Sở Tư pháp quản trị, quản lý trực tiếp dữ liệu nhập vào Hệ thống và phân quyền quản lý, truy cập, khai thác cho Phòng Tư pháp, UBND cấp xã.
(2) Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố được phân quyền: Trực tiếp kiểm tra thông tin đăng ký, dữ liệu nhập vào Hệ thống của UBND cấp xã trong phạm vi quản lý của địa phương.
(3) Kết quả, dữ liệu nhập vào Hệ thống sau khi Phòng Tư pháp kiểm tra, chốt số liệu là kết quả chính thức; được sử dụng trong quá trình quản lý, hướng dẫn, kiểm tra công tác triển khai quy định về xây dựng xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp theo quy định.
(4) Hệ thống tiếp nhận dữ liệu trên cơ sở thông tin, số liệu nhập vào hệ thống. Hồ sơ, quy trình tự đánh giá, chấm điểm, UBND cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ đánh giá, công nhận Chuẩn tiếp cận pháp luật theo quy định. Phòng Tư pháp hoàn thiện quy trình thẩm tra hồ sơ theo quy định và hướng dẫn của Sở Tư pháp.